「子どもと過ごす時間を増やしたいけど、なかなか上手くいかない」
「子育てと仕事が両立できず、疲れてしまった」
「いつも仕事が予定通りに終わらず、子どものお迎えに間に合わない」
→このような悩みを解消する方法をご説明します
目次
本記事の内容
この記事を書いている私も、3歳と0歳の子どもがいます。
仕事を効率よく終わらせることで、毎日2~3時間、家族とすごす時間が増えました。
それまでは残業が多く、子どものことも妻に任せてしまっていたので、家族ですごす時間が増え、妻も子供も喜んでくれています。
それでは、子育ての時間を増やすために、仕事を効率的に終わらせる方法をご説明します。
子育てと仕事を両立するために何が必要か【仕事を計画通りに効率よく進める】
- 結論：「仕事を計画通りに効率よく進めること」
毎日、仕事が計画通りの時間で終われば、子どもとすごす時間を増やせますよね？
仕事も子育ても思い通りにいけば、肉体的・精神的にも安定した毎日をすごすことができます。
「そんなに上手くいくか？」と思うかもしれませんが、この後にご説明する５つの方法を実践していけば、自分で仕事をコントロールできるようになります。
それでは、見ていきましょう。
仕事を効率的に終わらせる5つの方法
ここでは、仕事を効率的に終わらせる方法を５つご紹介します。
順番に取り組むことをおすすめしますが、すぐに始められるものばかりなので、
できることから色々試してみて、自分に合った方法を続けてみるのも良いかもしれませんね。
- 自分が抱えている仕事を書き出す
- 仕事を「重要なもの・緊急なもの」に分ける
- 重要な仕事の段取りをする
- 自分でやること、他の人にお願いすることを分ける
- 毎日、今日やることを整理して、集中して取り組む
では、順番に見ていきましょう。
自分が抱えている仕事を書き出す
まずは、自分がどんな仕事をしなければならないのか、全体を把握するために書き出しましょう。
書き出すのは、紙でもiPhone等のメモでも、何でも構いません。
私は、A4のコピー用紙を使っています。
この段階では、あまり時間をかけず、思いつくままに書き出せばOKです。
仕事を「重要なもの・緊急なもの」に分ける
子育てと仕事を両立している皆さんは、1日で仕事にかけられる時間が限られています。
どの仕事が大事なのかを見極めるために、下図のように、「重要・緊急」のマトリクスで仕事を分けてみましょう。
例
A：重大な事故やお客様のクレーム対応、組織運営に支障が出るような対応事項など
B：自分のキャリアや成長のための行動など
C：あまり重要ではないが締め切りの迫った報告書の作成など
D：愚痴しか出てこない会議、本来他の人がやるべき仕事など
まずは”A”に分類した仕事から、次のステップで仕事の進め方を整理していきましょう。
重要な仕事の段取りをする
いきなり仕事に取りかかるのではなく、まずは仕事の背景や目的を整理した上で、進め方の段取りを考えましょう。
これをしておかないと、後々、手戻りが発生してしまい、貴重な時間をムダにしてしまいます。
- 背景・目的は何か
- ゴールは何か（どのような状態になっていれば良いか）
- 誰が決定者か
- いつまでに、何をしないといけないか
ゴールを決めて、逆算で何をしないといけないか考えると、スムーズに洗い出すことができます。
難しいときは、紙に思いつくまま、書き出してみるところから始めるのもおすすめです。
自分でやること、他の人にお願いすることを分ける
すべてを自分でやろうとするのではなく、人にお願いすることも1つの方法です。
並行して作業を進められるのも効率的ですし、自分にない視点でフィードバックをもらうこともできるので、
仕事の質を高めることにもつながります。
（私はこれをせず、自分一人で抱え込んでいたので、大変苦労しました。。）
これまで整理した内容のメモ書きを相手に見せながらお願いすると、相手にも納得感があって、受け入れてもらいやすいです。
毎日、今日やることを整理して、集中して取り組む
ここまで整理出来たら、後はその日に作業することを決めて、集中して取り組むだけです！
毎朝、仕事に取りかかる前に、今日1日のゴールを紙に書いてみるのもおすすめです。
何をしないといけないかクリアになります。
できることから、少しずつ実践していきましょう！
まとめ：まずは自分の抱えている仕事を把握して整理
やみくもに仕事に取りかかるのではなく、まずは自分の状況を把握しましょう。
ひとつずつ、状況と今後の対応事項を整理していけば、どのように行動すべきかが見えてきますよ。
当記事では仕事の効率化について、ご紹介しました。
家事を効率化する方法は、以下の記事にまとめていますのでご参照ください。
ちなみに、子どものご飯を用意する時間も取れないほど忙しい時は、ファーストスプーン等の宅配サービスを利用するのも効率的ですよ。
上記方法で空いた時間を利用して、Udemy等で勉強し、効率的な仕事の進め方を学ぶとさらに自由な時間が生まれます！
私も空いた時間でいつも知識を仕入れています。
皆さんが子育てと仕事を両立して、快適な毎日を送られることを祈っています！！
